Meer werkplezier, hogere inzetbaarheid en minder verzuim
Teamshape betaalt zich terug
Meer weten? Bel 030-3050305 of mail naar info@teamshape.com
10 tips om werken op afstand leuker en effectiever te maken
15-02-2021
Door de COVID-19 pandemie werken we inmiddels al bijna een jaar op afstand. Velen willen er graag vanaf, maar wat als dit voor leidinggevenden of managers praktisch onmogelijk is? Speciaal voor hen geven we 10 tips om werken op afstand effectiever en leuker te maken.
Over werken op afstand
Het werken op afstand wordt tegenwoordig gezien als synoniem voor thuiswerken. Maar voor veel leidinggevenden is werken op afstand al jaren vanzelfsprekend, bijvoorbeeld bij chauffeurs, verpleegkundigen en wijkagenten.
Dit werken op afstand brengt de nodige uitdagingen met zich mee:
- Hoe stuur je als manager je werknemers aan als er een gebrek is aan face-to-face interactie?
- Hoe ben (en blijf) je zo goed mogelijk bereikbaar?
- En hoe zorg je als medewerker voor een fijne werkomgeving waarin problemen bespreekbaar zijn?
Bij een gebrek aan echt menselijk contact liggen misverstanden op de loer. Daarom hebben wij verschillende tips, voor zowel medewerkers als managers, om het werken op afstand leuk en effectief te houden. Handig voor zowel (tijdelijke) thuiswerkers als mensen die altijd op afstand werken!
Tips voor medewerkers
- Ga de dialoog aan en stel doelen. Bespreek met je leidinggevende welke problemen je ervaart met het werken op afstand en wat je nodig hebt. Het helpt om samen met je leidinggevende leerdoelen op te stellen en daar regelmatig op terug te komen.
- Communiceer ook voldoende met andere collega’s. Maak gebruik van chatfuncties in programma’s als Teams of Zoom. Op deze manier kun je makkelijk even van gedachten wisselen of het even over iets luchtigs hebben met een collega.
- Neem voldoende rust en blijf bewegen. Pauze nemen is belangrijk, maar goed pauze nemen is nog belangrijker. Blijf niet in je werkomgeving hangen, maar loop even naar buiten of een andere ruimte zodat je goed kunt afschakelen. Bovendien zorgt een rondje wandelen ervoor dat je het hoofd leeg kunt maken en er weer ruimte komt voor creativiteit.
- Zorg voor zo min mogelijk afleiding. Creëer een werkomgeving waarin je zo effectief mogelijk kunt werken. Zorg niet alleen voor zo min mogelijk afleiding op je bureau maar ook op je scherm. Download bijvoorbeeld een app die je social media blokkeert op tijden dat het je zou afleiden.
- Houd de bedrijfscultuur in stand. Deden jullie altijd aan een vrijmibo? Of gingen jullie op woensdag standaard een uur fitnessen? Plan dan bijvoorbeeld een zoom meeting in om dit soort activiteiten nog steeds in stand te houden.
Tips voor managers
- Wees duidelijk op welke momenten je bereikbaar bent en hoe. Voor medewerkers is het belangrijk om momenten te creëren waarop je werkt en wanneer je afsluit. Maar voor leidinggevenden natuurlijk ook. Maak daarom duidelijk wanneer je bereikbaar bent, wanneer niet en op welke manier (telefonisch, via mail, via chat, etc) medewerkers je kunnen bereiken. Dit schept duidelijkheid. Zorg wel dat je op die momenten dan ook echt bereikbaar bént.
- Vraag regelmatig aan medewerkers hoe het met ze gaat en bespreek de voortgang. Vertrouwen en empathie zijn belangrijke begrippen wanneer het gaat om succesvol werken op afstand. Plan bijvoorbeeld eens in de twee weken een kort moment in waarin wordt besproken of alles behapbaar is, hoe projecten ervoor staan en of er wordt gewerkt aan persoonlijke groei. Stel vragen als ‘hoe bevalt het werken op afstand tot nu toe’ of ‘lukt het om werk en privé goed gescheiden te houden’?
- Stel duidelijke verwachtingen. Door duidelijke verwachtingen te stellen over bijvoorbeeld het reageren op e-mails (niet meer na 20 uur ‘s avonds), beschikbaarheid of bepaalde richtlijnen, houden medewerkers structuur in het werk-privé ritme. Wees toegankelijk en geef aan wat de mijlpalen zijn, prioriteiten, prestatiedoelen, etc. Houd daarnaast medewerkers ook op de hoogte van veranderingen in beleid of personeel. En nog belangrijker, laat weten wanneer successen zijn behaald!
- Heb vertrouwen en ben niet geneigd tot ‘micromanagen’. Micromanagers zijn voor veel medewerkers een worst case scenario als het gaat om type leidinggevers. Micromanage dus niet op kantoor, maar ook niet als er op afstand wordt gewerkt. Organiseer bijvoorbeeld een wekelijkse een-op-een check-in waar polshoogte wordt genomen over de projecten die gaande zijn.
- Vraag feedback aan medewerkers over het werken op afstand. Door medewerkers als het middelpunt van de organisatie te zien en te luisteren naar hun zorgen en problemen, pakken medewerkers sneller de eigen regie en hebben ze een groter gevoel van autonomie. Bovendien kun je met goede feedback het werken op afstand nog effectiever maken.
Beter werken op afstand met Teamshape
Teamshape beschikt over verschillende (online) diensten die organisaties helpen om het werken op afstand efficiënter en leuker te maken. Bijvoorbeeld door middel van de Teamshape dialoog of vialoog (online), die zo is samengesteld dat medewerker en leidinggevende voorbereid met elkaar in gesprek gaan. De medewerker wordt uitgenodigd om onderwerpen aan te snijden waar hij of zij het graag over wil hebben en de leidinggevende wordt ondersteund met handvatten voor effectieve gespreksvoering.
Werken op afstand wordt niet alleen leuker, maar ook leerzamer. Zo krijgen de chauffeurs van Qbuzz steeds meer plezier in hun werk en wordt de organisatie toekomstbestendig gemaakt.
Zie je ook het belang in van het welzijn van thuiswerkende werknemers? Laat ze zich niet onzichtbaar voelen en kijk hoe de diensten van Teamshape hierbij kunnen ondersteunen. Lees hier meer informatie over Teamshape of neem contact met ons op!
Partners
Sitemap
e-Driver Solutions B.V.
Handelsweg 1a
3481 MJ, Harmelen
The Netherlands
Contact
030 – 305 0305
info@teamshape.com
© 2023 e-Driver Solutions B.V.
Privacyverklaring