Dit zijn de 5 gouden regels bij leidinggeven op afstand

18-02-2021

Leidinggeven op afstand is anders dan dagelijks fysiek in contact zijn met je medewerkers. Het is belangrijk om bewust te zijn van deze verschillen en hoe je hiermee om kunt gaan. In dit artikel delen we de meest voorkomende uitdagingen en gouden regels voor het leidinggeven op afstand.

Uitdagingen in leidinggeven op afstand

Leidinggeven op afstand brengt vaak meer uitdagingen met zich mee dan wanneer je zo even het kantoor uitloopt en kan zien waar iedereen mee bezig is. En hoewel veel mensen nu te maken hebben met werken op afstand, is het voor vele beroepen al langer de gang van zaken. Buschauffeurs, verpleegkundigen in de thuiszorg of postbezorgers hebben hier bijvoorbeeld altijd al mee te maken.

  • Hoe vorm en behoud je een bedrijfscultuur?
  • Hoe kan iedereen in contact komen (en blijven) met collega’s?
  • Hoe zorg je ervoor dat je snel in contact met elkaar bent als er problemen zijn?
  • En hoe houd je iedereen betrokken bij de organisatie?

Dat zijn enkele grote uitdagingen in het leidinggeven op afstand.

Gouden regels bij leidinggeven op afstand

Leidinggeven op afstand kan dus behoorlijk lastig zijn. Om de obstakels bij werken op afstand zo veel mogelijk uit de weg te gaan, zijn de volgende regels essentieel voor het succes.

1. Wees bereikbaar en beschikbaar

Eén van de grootste uitdagingen voor afstandsmedewerkers is het niet even binnen kunnen komen lopen om een vraag te stellen. Zorg er daarom voor dat deze drempel zo laag mogelijk wordt gemaakt zodat hulp snel is geboden en werk door kan gaan.

Laat daarbij ook weten hoe je bereikbaar bent voor welke soort vragen – is het een noodgeval of kan de vraag ook over een uur beantwoord worden?

2. Zorg voor periodiek face-to-face contact

Spreek minimaal elke week (online) persoonlijk met elke medewerker die in je team zit. Bespreek hierin zijn of haar prestaties, prioriteiten voor de komende week, uitdagingen en struikelblokken en mogelijkheden voor verbetering.

Wanneer deze afspraken altijd online zijn, zorg er dan voor dat er minimaal 1 keer per kwartaal ook fysiek wordt afgesproken. Dit zorgt ervoor dat de medewerker zich niet gedistantieerd voelt van de organisatie en zijn of haar leidinggevende.

3. Heb vertrouwen en vermijd micromanagen

Wanneer medewerkers een gevoel van autonomie ervaren, raken ze betrokken bij datgene wat ze doen. En die betrokkenheid heeft weer een positieve invloed op het werkplezier. Bovendien kost het monitoren van elk detail onnodig meer tijd en is het gewoonweg frustrerend wanneer iemand continu over je schouder zit mee te kijken.

Help in plaats daarvan in het ontdekken van iemand zijn sterke punten en hoe deze maximaal ingezet kunnen worden. Vertrouw er op dat medewerkers talenten hebben en deze graag willen gebruiken. Zie ze als het middelpunt van de organisatie.

4. Wees transparant en open

Deel veranderingen en houd medewerkers op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen. Stel je open op en communiceer hiermee de bedrijfscultuur. Bijvoorbeeld dat problemen meteen gemeld kunnen worden in plaats van opgekropt.

Stel tegelijkertijd ook verwachtingen over bijvoorbeeld werkprestaties en bedrijfsbeleid. Zo weten mensen altijd waar ze aan toe zijn en wat er van hen verwacht wordt.

5. Verbind door niet alleen over werk te praten

Mentaal welbevinden wordt steeds belangrijker door de 24-uurs economie en een verhoogde druk op bepaalde sectoren (zorg, postbezorgers). Stel daarom ook vragen over de werk-privé balans en of er niet teveel hooi op de vork wordt genomen.

Maakt iemand overuren? Vraag naar de behoeftes en waar rekening mee moet worden gehouden in de komende maand. Niet alleen vergeten medewerkers daardoor om ook goed voor zichzelf te zorgen, het schept ook een betere vertrouwensband.

Beter leidinggeven op afstand met Teamshape

Leidinggeven op afstand kan nog efficiënter door gebruik te maken van de verschillende tools en programma’s van Teamshape. Met onze online trainingen, scans en workshops kunnen we samen met u als leidinggevende onderzoeken hoe we medewerkers optimaal kunnen ondersteunen bij het werken zonder directe supervisie.

Met slimme software wordt afgestemd welke training het beste past bij welke medewerker. Of het nu in de zorg is of op de weg!

Benieuwd hoe dat in zijn werk gaat en welke voordelen onze software biedt? Lees hier meer informatie en vraag direct een vrijblijvende demo aan!

Meer werkplezier, hogere inzetbaarheid en minder verzuim

Teamshape betaalt zich terug

Meer weten? Bel 030-3050305 of mail naar info@teamshape.com