Dit zijn de 5 gouden regels bij leidinggeven op afstand

Leidinggeven op afstand kan dus behoorlijk lastig zijn. Om de obstakels bij werken op afstand zo veel mogelijk uit de weg te gaan, zijn de volgende regels essentieel voor het succes.

1. Wees bereikbaar en beschikbaar

Eén van de grootste uitdagingen voor afstandsmedewerkers is het niet even binnen kunnen komen lopen om een vraag te stellen. Zorg er daarom voor dat deze drempel zo laag mogelijk wordt gemaakt zodat hulp snel is geboden en werk door kan gaan.

Laat daarbij ook weten hoe je bereikbaar bent voor welke soort vragen – is het een noodgeval of kan de vraag ook over een uur beantwoord worden?

2. Zorg voor periodiek face-to-face contact

Spreek minimaal elke week (online) persoonlijk met elke medewerker die in je team zit. Bespreek hierin zijn of haar prestaties, prioriteiten voor de komende week, uitdagingen en struikelblokken en mogelijkheden voor verbetering.

Wanneer deze afspraken altijd online zijn, zorg er dan voor dat er minimaal 1 keer per kwartaal ook fysiek wordt afgesproken. Dit zorgt ervoor dat de medewerker zich niet gedistantieerd voelt van de organisatie en zijn of haar leidinggevende.

3. Heb vertrouwen en vermijd micromanagen

Wanneer medewerkers een gevoel van autonomie ervaren, raken ze betrokken bij datgene wat ze doen. En die betrokkenheid heeft weer een positieve invloed op het werkplezier. Bovendien kost het monitoren van elk detail onnodig meer tijd en is het gewoonweg frustrerend wanneer iemand continu over je schouder zit mee te kijken.

Help in plaats daarvan in het ontdekken van iemand zijn sterke punten en hoe deze maximaal ingezet kunnen worden. Vertrouw er op dat medewerkers talenten hebben en deze graag willen gebruiken. Zie ze als het middelpunt van de organisatie.

4. Wees transparant en open

Deel veranderingen en houd medewerkers op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen. Stel je open op en communiceer hiermee de bedrijfscultuur. Bijvoorbeeld dat problemen meteen gemeld kunnen worden in plaats van opgekropt.

Stel tegelijkertijd ook verwachtingen over bijvoorbeeld werkprestaties en bedrijfsbeleid. Zo weten mensen altijd waar ze aan toe zijn en wat er van hen verwacht wordt.

5. Verbind door niet alleen over werk te praten

Mentaal welbevinden wordt steeds belangrijker door de 24-uurs economie en een verhoogde druk op bepaalde sectoren (zorg, postbezorgers). Stel daarom ook vragen over de werk-privé balans en of er niet teveel hooi op de vork wordt genomen.

Maakt iemand overuren? Vraag naar de behoeftes en waar rekening mee moet worden gehouden in de komende maand. Niet alleen vergeten medewerkers daardoor om ook goed voor zichzelf te zorgen, het schept ook een betere vertrouwensband.