Dit zijn de 5 gouden regels bij leidinggeven op afstand

18-02-2021

Leidinggeven op afstand is anders dan dagelijks fysiek in contact zijn met je medewerkers. Het is belangrijk om je bewust te zijn van deze verschillen en hoe je hiermee om kunt gaan. In dit artikel delen we de meest voorkomende uitdagingen en gouden regels voor het leidinggeven op afstand.

Uitdagingen in leidinggeven op afstand

Leidinggeven op afstand brengt vaak meer uitdagingen met zich mee dan wanneer je zo even het kantoor uitloopt en kunt zien waar iedereen mee bezig is. En hoewel veel mensen nu te maken hebben met werken op afstand, is het voor veel beroepen al langer de normale gang van zaken. Buschauffeurs, verpleegkundigen in de thuiszorg of postbezorgers hebben hier bijvoorbeeld altijd al mee te maken.

  • Hoe vorm je en behoud je een bedrijfscultuur?
  • Hoe kan iedereen in contact komen (en blijven) met collega’s?
  • Hoe zorg je ervoor dat je snel in contact bent met elkaar als er problemen zijn?
  • En hoe houd je iedereen betrokken bij de organisatie?

Dat zijn enkele grote uitdagingen in het leidinggeven op afstand.

Gouden regels bij leidinggeven op afstand

Leidinggeven op afstand kan dus behoorlijk lastig zijn. Om de obstakels bij werken op afstand zo veel mogelijk uit de weg te gaan, zijn de volgende regels essentieel voor succes.

1. Wees bereikbaar en beschikbaar

Eén van de grootste uitdagingen voor afstandsmedewerkers is het niet even binnen kunnen lopen om een vraag te stellen. Zorg er daarom voor dat deze drempel zo laag mogelijk wordt zodat hulp snel is geboden en het werk door kan gaan.

Laat daarbij ook weten hoe je bereikbaar bent voor welke soort vragen – is het een noodgeval of kan de vraag ook over een uur beantwoord worden?

2. Zorg voor periodiek face-to-face contact

Spreek minimaal elke week (online) persoonlijk met elke medewerker uit je team. Bespreek zijn of haar prestaties, prioriteiten voor de komende week, uitdagingen en struikelblokken, en mogelijkheden voor verbetering.

Als deze afspraken altijd online zijn, spreek dan daarnaast ook minimaal 1 keer per kwartaal ook fysiek af. Dit zorgt ervoor dat de medewerker zich niet gedistantieerd voelt van de organisatie en zijn of haar leidinggevende.

3. Heb vertrouwen en vermijd micromanagement

Wanneer medewerkers een gevoel van autonomie ervaren, raken ze betrokken bij datgene wat ze doen. En die betrokkenheid heeft weer een positieve invloed op het werkplezier. Bovendien kost het monitoren van elk detail onnodig veel tijd en is het heel frustrerend wanneer iemand continu over je schouder zit mee te kijken.

Help de medewerker in plaats daarvan in het ontdekken van zijn of haar sterke punten en hoe deze maximaal ingezet kunnen worden. Vertrouw erop dat medewerkers talenten hebben en deze graag willen gebruiken. Zie ze als het middelpunt van de organisatie.

4. Wees transparant en open

Deel veranderingen en houd medewerkers op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen. Stel je open op en communiceer daarmee de bedrijfscultuur, bijvoorbeeld dat problemen meteen gemeld kunnen worden in plaats van te worden opgekropt.

Stel tegelijkertijd ook verwachtingen over bijvoorbeeld werkprestaties en bedrijfsbeleid. Zo weten mensen altijd waar ze aan toe zijn en wat er van hen verwacht wordt.

5. Verbind door niet alleen over werk te praten

Mentaal welbevinden wordt steeds belangrijker door de 24-uurs economie en een verhoogde druk op bepaalde sectoren (zorg, postbezorgers). Stel daarom ook vragen over de werk-privébalans en of er niet teveel hooi op de vork wordt genomen.

Maakt iemand overuren? Vraag naar de behoeftes en waar rekening mee moet worden gehouden in de komende maand. Niet alleen vergeten medewerkers daardoor niet om goed voor zichzelf te zorgen, maar het schept ook een betere vertrouwensband.

Beter leidinggeven op afstand met Teamshape

Leidinggeven op afstand kan nog efficiënter door gebruik te maken van de verschillende oplossingen van Teamshape. Met onze online programma’s, trainingen en scans kunnen we samen met u als leidinggevende onderzoeken hoe we medewerkers optimaal kunnen ondersteunen bij het werken zonder directe supervisie.

Benieuwd hoe dat in zijn werk gaat en welke voordelen onze oplossingen bieden? Lees hier meer informatie en vraag direct een vrijblijvende demo aan!

Meer werkplezier, hogere inzetbaarheid en minder verzuim

Teamshape betaalt zich terug

Meer weten? Bel 030-3050305 of mail naar info@teamshape.com