Stress in coronatijd: tips voor leidinggevenden, werkgevers en werknemers

Inmiddels bevinden we ons al zo’n 3 maanden in het ‘nieuwe normaal’. Om het thuiswerken zo efficiënt en aangenaam mogelijk te maken zijn al aardig wat oplossingen gevonden, maar het omgaan met (werk)stress in deze situatie kan nog een hele uitdaging zijn. Daarom vond vorige week een webinar plaats over hoe je mentaal gezond kunt blijven in tijden van crisis. Aan tafel zaten product developer van Teamshape Astrid Renes, arbeidspsycholoog Marjolijn Punt, professional binnen de positieve psychologie van Shared Ambition en Nicole Ranzijn, beleidsmedewerker arbeidsmarkt & onderwijs van SIGRA. De voornaamste oorzaak van stress tijdens de coronacrisis is onzekerheid: hoe lang gaat het nog duren? Kan ik mijn baan wel behouden? Word ik zelf misschien ziek of iemand die dichtbij me staat? Daarnaast zorgen de regels ervoor dat je beperkter bent geworden in je vrijheid waardoor je verveling of gevoelens van eenzaamheid ervaart. En doordat het meeste nu digitaal gaat, raak je misschien gefrustreerd over de manier van communiceren of heb je het gevoel dat je niet beschikt over de juiste handvatten om je wegwijs te maken. Daarom nog even een samenvatting van alle tips die zijn gegeven tijdens het webinar, voor elke functie, op een rijtje:

Ik ben werkgever

1. Eén van de grootste factoren die stress veroorzaken is onzekerheid. Zorg daarom voor adequate en duidelijke informatie en bereid medewerkers voor op wat verwacht kan worden.
2. Geef handvatten hoe om te gaan met langdurig werken onder lastige omstandigheden. Denk hierbij aan e-learning tools en informatiebulletins.
3. Moedig het gebruik van effectieve (digitale) zelfzorginstrumenten aan. Op deze manier kun je bij de medewerker stress herkennen en verminderen.
4. Overweeg vroege identificering van medewerkers met een hoger risico op psychosociale problemen. Wees alert op ‘at risk-groepen.’
5. Bied laagdrempelige toegankelijke psychologische ondersteuning en zorg dat medewerkers met vragen daar gemakkelijk terecht kunnen.
6. Organiseer een efficiënt verwijssysteem voor medewerkers met klachten als vermoeidheid, slapeloosheid, angst, somberheid en depressie.

Ik ben leidinggevende

1. Besef dat je een voorbeeld bent voor je team en draag dit ook uit.
2. Vergeet niet ook goed voor je zelf te zorgen. Hierin ben je ook een voorbeeld!
3. Zorg voor een gezonde werkverdeling, passende werkuren, goede planning, rusttijden, voldoende pauzes en vrije dagen.
4. Zorg dat iedereen betrokken is en zich gehoord en gezien voelt. Ga bijvoorbeeld regelmatig met elkaar in gesprek.
5. Zorg voor een open en veilige werkcultuur waarin ruimte is voor feedback, het uiten en delen van negatieve emoties en het maken en toegeven van fouten.
6. Reflecteer samen op (extra) ingrijpende gebeurtenissen.
7. Geef medewerkers erkenning voor inzet, motivatie en doorzettingsvermogen en creëer een gevoel van saamhorigheid en positiviteit.
8. Stimuleer medewerkers om hun eigen regie te pakken over het mentaal welbevinden.

Ik ben werknemer

1. Wissel inspanning en ontspanning af en neem voldoende hersteltijd. Bij het thuiswerken is de scheiding tussen werk en privé klein, het is daarom belangrijk om ontspanningsmomenten ook echt in te plannen.
2. Daag jezelf uit: zoek afwisseling en probeer nieuwe dingen uit.
3. Zorg goed voor jezelf, je collega’s en heb vertrouwen in het team.
4. Onderhoud contact met vrienden en familie, ook al is het digitaal. Sociale verbinding voelen is key voor het mentaal welbevinden.
5. Verlies je niet in negatieve emoties of gedachten. Probeer positief en optimistisch te denken, bijvoorbeeld dat je meer vrijheid hebt in je dagindeling. En wanneer je er niet uitkomt, vraag om hulp bij je leidinggevende of andere collega’s.
6. Geef complimenten en benoem iemands sterke kanten.

Terugkijken webinar

Ben je benieuwd wat nog meer is besproken tijdens de webinar? Klik hier om de webinar terug te kijken.

Auteur: Astrid Renes
Programmamanager Teamshape

Heeft u een vraag over dit artikel of over Teamshape?
Klik hier om contact op te nemen